発注から公開まで完全ガイド!ホームページ制作のスケジュールと流れを初心者向けに徹底解説
ホームページ制作は「発注から公開まで」どれくらいかかる?全体像をつかもう
ホームページ制作を検討しているけれど、「いつ完成するのか」「どんな流れで進むのか」がわからず不安に感じていませんか?
実は、ホームページ制作には明確なフローがあり、規模や種類によって必要な期間が大きく変わってくるんですよ。
この記事では、初学者の方でも安心して制作を進められるよう、発注から公開までの全体の流れとスケジュールの作り方を丁寧に解説していきます。
適切なスケジュール管理ができれば、納期遅延やトラブルを防ぎ、スムーズにホームページを公開できますよ。
なぜスケジュール管理が重要なのか?
ホームページ制作では、デザイナー、エンジニア、ディレクター、そして発注者であるあなた自身など、複数の人が関わります。
スケジュール管理をしっかり行わないと、以下のような問題が起こりやすくなります。
全体の進捗が見えなくなる
どの工程がどこまで進んでいるのかがわからないと、突然納期に間に合わないことが判明するケースがあります。
タスクの抜け漏れが発生する
誰がいつまでに何をするのかが曖昧だと、重要な作業が抜け落ちてしまうリスクがあるんですよ。
トラブル発生時の対応が遅れる
予期せぬ修正や仕様変更が起きたとき、スケジュールに余裕がないと臨機応変に対応できなくなります。
だからこそ、最初に全体の流れを把握して、適切なスケジュールを立てることが成功への第一歩なんです。
ホームページ制作の全体像:3つの大きなフェーズ
ホームページ制作は、大きく分けて3つのフェーズ(段階)で進行します。
それぞれのフェーズで何をするのか、どれくらいの期間がかかるのかを理解しておきましょう。
【フェーズ1】発注準備・契約フェーズ(2〜3週間)
制作会社の選定から契約までの期間です。
複数の制作会社に見積もりを依頼し、提案内容を比較検討して最終的に発注先を決定します。
【フェーズ2】企画・要件定義フェーズ(1〜2ヶ月)
ホームページの目的、ターゲット、必要な機能などを明確にする期間です。
競合調査や市場分析を行い、サイトの方向性を固めていきます。
【フェーズ3】制作・実装フェーズ(1.5〜2ヶ月)
実際にデザインを作り、コーディングしてホームページを形にする期間です。
テストを経て、最終的に公開に至ります。
このように、一般的な企業サイト(20〜30ページ程度)であれば、発注準備から公開まで全体で約4〜6ヶ月の期間が必要になりますよ。
【フェーズ1】発注前の準備期間(2〜3週間)でやるべきこと
制作会社に依頼する前に、しっかりと準備をしておくことが大切です。
この準備期間を怠ると、後々の工程で認識のズレが生じ、スケジュールが大幅に遅れる原因になります。
ホームページを作る目的を明確にする
なぜホームページが必要なのか、何を実現したいのかをはっきりさせましょう。
たとえば、「新商品の認知度を上げたい」「採用活動を強化したい」「問い合わせ数を増やしたい」など、具体的な目的を設定することが重要ですよ。
目的が明確だと、制作会社も適切な提案がしやすくなります。
ターゲットユーザーを設定する
誰に向けてホームページを作るのかを決めましょう。
年齢層、職業、性別、悩みや関心事などを具体的に設定すると、デザインやコンテンツの方向性が定まります。
さらに詳しく人物像を作り込む「ペルソナ設定」を行うと、より効果的なサイトになりますよ。
予算と希望納期を決める
どれくらいの予算を用意できるのか、いつまでに公開したいのかを決めておきましょう。
予算によって依頼できる内容が変わりますし、納期によって選べる制作会社も変わってきます。
余裕を持った納期設定をすることで、トラブルが起きても対応しやすくなります。
必要な素材や資料を準備する
会社案内のパンフレット、商品画像、ロゴデータ、掲載したい文章などを事前に用意しておくとスムーズです。
素材が揃っていないと、制作途中で作業が止まってしまうこともあるんですよ。
制作会社への問い合わせと面談
複数の制作会社に問い合わせをして、面談やヒアリングを行います。
この段階で、制作実績や得意分野、対応範囲などを確認しておきましょう。
直接会えない場合は、Zoomなどのオンラインツールでのやり取りも可能です。
見積もりと提案内容の比較検討
各制作会社から見積もりと提案を受け取ったら、内容をじっくり比較しましょう。
料金だけでなく、提案力やアフターサービス、実績なども総合的に判断することが大切ですよ。
最終的に自社のニーズに最も合う制作会社を選んで契約します。
【フェーズ2】企画・要件定義期間(1〜2ヶ月)でやるべきこと
契約が完了したら、いよいよ本格的な制作準備に入ります。
この企画・要件定義フェーズは、ホームページの成否を左右する非常に重要な期間です。
目的と目標を数値化する
漠然とした目的ではなく、具体的な数値目標を設定しましょう。
たとえば、「3ヶ月で月間問い合わせ数を50件にする」「半年で月間PV数を10,000にする」といった形です。
数値目標があると、公開後の効果測定もしやすくなりますよ。
ターゲットユーザーを深掘りする
事前に設定したターゲットをさらに詳しく分析します。
ペルソナ設定では、年齢、職業、居住地域、年収、趣味、悩み、価値観、情報収集方法など、できるだけ具体的に人物像を描きます。
ターゲットが明確だと、デザインやコンテンツの方向性がブレなくなります。
競合他社サイトを調査・分析する
同業他社のホームページを複数チェックして、良い点や改善点を洗い出します。
どんなデザインやコンテンツが使われているか、どんな機能があるかを分析することで、自社サイトの差別化ポイントが見えてきますよ。
サイト全体のコンセプトを決定する
目的、ターゲット、競合調査の結果をもとに、サイト全体のコンセプトを固めます。
「どんな印象を与えたいか」「どんなメッセージを伝えたいか」を明確にすることで、デザインやコンテンツ制作の指針になります。
このコンセプトは、プロジェクト全体の基本方針となるため、関係者全員で認識を揃えておくことが重要です。
必要なページ数と機能をリストアップする
どんなページが必要か、どんな機能を実装するかを決めます。
たとえば、「トップページ、会社概要、サービス紹介、実績紹介、お知らせ、採用情報、問い合わせフォーム」といった具合です。
ページ数が増えるほど制作期間も長くなるため、優先順位をつけておくと良いでしょう。
【フェーズ3】制作・実装期間(1.5〜2ヶ月)でやるべきこと
企画が固まったら、いよいよ実際の制作作業に入ります。
この期間が最も工数がかかるフェーズで、複数の工程が並行して進むこともあります。
サイト設計(2週間〜1ヶ月)
まずは、サイト全体の構造を設計します。
サイトマップを作成してページの階層構造を整理し、ユーザーがわかりやすく情報にたどり着ける導線を設計します。
次に、各ページのレイアウトを決めるワイヤーフレーム(設計図)を作成します。
ワイヤーフレームでは、「どこに何を配置するか」を明確にして、デザイン作業の土台を作りますよ。
デザイン制作(2週間〜1ヶ月)
ワイヤーフレームをもとに、実際のデザインを作成します。
制作会社からデザイン案(デザインカンプ)が提出されるので、内容を確認して修正依頼を出します。
色使い、フォント、画像の選定、レイアウトなど、ビジュアル面を細かく詰めていく工程です。
デザインはユーザーの第一印象を決める重要な要素なので、ターゲットに響くデザインになっているか慎重にチェックしましょう。
コーディング・システム開発(2週間〜1ヶ月)
デザインが確定したら、HTML、CSS、JavaScriptなどのプログラミング言語を使って、実際にWebブラウザで表示できる形にします。
これをコーディングやフロントエンド開発と呼びます。
さらに、お問い合わせフォームや予約システムなど、必要な機能を実装するバックエンド開発も行われます。
WordPressなどのCMS(コンテンツ管理システム)を導入する場合は、この段階で設定を行いますよ。
テスト・検証(1週間程度)
制作が完了したら、公開前に必ず動作テストを行います。
誤字脱字はないか、リンクは正しく動作するか、フォームから正常に送信できるか、スマホでも問題なく表示されるかなど、細かくチェックします。
このテスト工程を怠ると、公開後にユーザーが使いにくいサイトになってしまうため、入念に行いましょう。
不具合が見つかれば修正して、再度テストを繰り返します。
最終確認と納品・公開
すべてのテストをクリアしたら、最終確認を行います。
問題がなければ、いよいよホームページを公開します。
公開後も、定期的にアクセス解析を行い、改善を重ねることで、より効果的なサイトに育てていくことができますよ。
サイト規模別の制作期間目安を知っておこう
ホームページの規模によって、制作期間は大きく変わります。
ここでは、代表的なサイトタイプごとの制作期間の目安をご紹介します。
LP(ランディングページ):1〜1.5ヶ月
1ページ完結型の広告用ページです。
商品購入や問い合わせなど、特定のアクションを促すために最適化されたページで、比較的短期間で制作できます。
小規模サイト(5〜10ページ):2〜3ヶ月
小規模な企業サイトやサービス紹介サイトが該当します。
必要最低限のページで構成されるため、制作期間も短めです。
中規模サイト(20〜30ページ):3〜5ヶ月
一般的な企業のコーポレートサイトやリクルートサイトなどが該当します。
会社案内、サービス紹介、実績、採用情報、ブログ機能など、複数のコンテンツを含むため、制作期間も長くなります。
中規模サイト(30〜100ページ):6〜8ヶ月
コンテンツが充実した企業サイトや、複数の事業を展開している企業のサイトなどが該当します。
ページ数が多いため、デザインやコーディング、テスト作業にも時間がかかります。
大規模サイト(100ページ以上):8〜12ヶ月以上
大企業のコーポレートサイトやECサイト、ポータルサイト、多言語対応サイトなどが該当します。
複雑な機能や大量のコンテンツを扱うため、制作期間も長期間になります。
場合によっては、できたページから段階的に公開していく方法を取ることもありますよ。
このように、サイトの規模が大きくなればなるほど、制作期間も長くなることを覚えておきましょう。
スケジュール管理で押さえるべき5つのポイント
ホームページ制作をスムーズに進めるためには、適切なスケジュール管理が欠かせません。
ここでは、初学者の方でも実践できる5つのポイントをご紹介します。
1. 余裕を持った納期設定をする
予期せぬトラブルや修正対応が発生することを見越して、余裕のあるスケジュールを組みましょう。
ギリギリの納期設定だと、少しのトラブルで納期遅延が起こってしまいます。
理想的には、希望公開日の1〜2週間前を納品日に設定すると安心ですよ。
2. 各工程の担当者と期限を明確にする
誰がいつまでに何をするのかを明確にしておきましょう。
タスク管理ツールやスプレッドシートを使って、進捗状況を可視化すると効果的です。
制作会社との定期的なミーティングを設定して、進捗を共有することも大切ですよ。
3. 修正回数や追加依頼のルールを決めておく
契約時に、修正は何回まで無料か、追加依頼にはどれくらいの費用がかかるかを確認しておきましょう。
無制限に修正依頼を出すと、スケジュールが大幅に遅れる原因になります。
重要な修正に絞って依頼することで、スムーズに進行できます。
4. 必要な素材は早めに準備する
写真、ロゴ、テキストなど、必要な素材は早めに用意しましょう。
素材の準備が遅れると、デザインやコーディング作業が止まってしまいます。
制作会社から「いつまでに何が必要か」を確認して、期限内に提出することが重要ですよ。
5. 定期的に進捗確認とコミュニケーションを取る
週に1回、または2週間に1回など、定期的に制作会社とミーティングを行いましょう。
進捗状況を確認し、疑問点や不安な点をその場で解消することで、認識のズレを防げます。
コミュニケーションが円滑だと、トラブルも最小限に抑えられますよ。
外注時の注意点とトラブル回避策
制作会社に外注する際には、いくつか注意すべきポイントがあります。
事前にしっかり確認しておくことで、トラブルを未然に防ぎましょう。
予算内でできることを明確にする
最初の段階で、予算内で何ができるのか、どこまで対応してもらえるのかをはっきりさせておきましょう。
追加費用が発生する条件も確認しておくと安心です。
所有権の所在を確認する
ホームページ、ドメイン、サーバーの所有権がどこにあるかを契約時に明確にしておきましょう。
所有権が制作会社にあると、将来的にリニューアルしたいときや他社に乗り換えたいときにトラブルになる可能性があります。
スマホ対応は必須
現在、インターネット利用の約7割がスマートフォンからと言われています。
スマホでも快適に閲覧できるレスポンシブデザインは必須ですので、必ず対応してもらいましょう。
公開後のサポート内容を確認する
公開後の更新作業や保守管理、SEO対策などのサポート内容も事前に確認しておきましょう。
継続的なサポートがあると、公開後も安心して運用できますよ。
まとめ:しっかりしたスケジュールで理想のホームページを実現しよう
ホームページ制作は、発注から公開までに複数のフェーズを経て進みます。
全体の流れを理解し、適切なスケジュールを立てることが成功への鍵なんですよ。
初学者の方でも、この記事でご紹介した3つのフェーズと各工程の内容を把握しておけば、制作会社とのやり取りもスムーズになります。
特に重要なのは、事前準備をしっかり行うこと、余裕を持った納期設定をすること、定期的にコミュニケーションを取ることです。
これらを意識するだけで、トラブルを大幅に減らすことができますよ。
ホームページは公開して終わりではなく、公開後も継続的に改善していくことで効果を最大化できます。
まずは、自社に合ったスケジュールを立てて、理想のホームページ作りをスタートさせましょう。